一、 体系

说明:“宜华木业服务中心”设在广东省宜华木业股份公司总部,24小时服务专线,专人负责;国内、外各地经销商、销售商“服
务站”,专人专线负责;国内、外销售网点设“服务专员”,每网点1人以上。国内服务站200个,服务专员300余人;国际服务
站35个,服务专员50人。
二、 职责:
1.宜华服务中心职责:
A.负责管理各地服务站及服务专员;
B.接受各地用户直接的售前、售中、售后咨询与投诉;
C.判断各地投诉情况,总结并审批处理结果;
D.负责各地技术培训及产品跟踪;
E.进行用户满意度调查。
2.服务站的职责:
A.负责管理各销售网点的服务专员;
B.接受本地区用户直接的售前、售中、售后咨询与投诉;
C.判断各网点投诉情况,提供处理意见并汇报售后服务中心;
D.负责各网点技术培训及产品跟踪
3.服务专员职责:
A.接受本销售网点用户的售前、售中、售后咨询与投诉;
B.投诉现场的判断,提供处理意见并汇报售后服务站;
C.负责本网点用户安装、保养培训及产品跟踪。
三、 措施:
1.国内市场
A.自购买本司产品之日起,本司负责保修一年。
购买本司产品(不限量)均获得一份《保修卡》,《保修卡》详细说明了保险范围、安装方法及保养方法。凭《保修卡》保修
一年。
B.本司产品均张贴有“产品防伪标签”,顾客可随时随地拨打查询电话进行产品真伪的查询,以防顾客购买伪劣产品。
C.本司产品经太平洋保险公司承保,在保险范围内的直接损失由太平洋保险公司负责赔偿。
D.在各销售网点接到顾客投诉后12小时内作出反应,并同时分析情节轻重,提出初步意见并填写《产品质量投诉报告》汇报
上属售后服务站。售后服务站在接到销售网点的《产品质量投诉报告》后半天内作出处理意见,反馈投诉网点的售后服务专员,由
售后服务专员与顾客沟通协商后操作实施处理结果。如情节较重则加签意见后汇报售后服务中心,售后服务中心在5个工作日内作
出处理意见,反馈售后服务站。必要时由售后服务中心派人会同太平洋保险公司人员及第三方(国家质量管理监督部门)人员到现
场进行检验,并初步拟出意见,5个工作日内作出处理结果。
2.国际市场
A. 公司木地板产品质量保质25年,凡购买本公司产品均附品质保证书《Yihua-wood-flooring Limited Warranty》;除
非顾客反对,公司在产品包装箱上均标明厂名、厂址、服务电话、电子邮箱,以便顾客反馈意见。
B. 凡客户购买时发现本公司产品存在质量问题,公司无条件退货或换货;在使用过程中发现质量问题,公司负责维修或更换;
如经销商投诉,经核实后可直接退款或在下批发货补上相应产品。
C. 用户或经销商应在发现问题一周内反馈公司本部,以便及时做出服务反应,并改善公司质量管理。
D. 各级销售人员接到客户投诉后,应尽量往现场勘查,与顾客充分沟通,并在3个工作日内妥善处理并反馈总部;无法处理的
应快速上报,整个投诉处理时间不得超过5个工作日。
E. 服务中心会同质量部根据顾客投诉内容进行过程追溯,分析事故原因并提出对策,落实具体的改善措施,
F. 各专职服务人员应配合销售人员追踪产品使用情况,收集市场信息,及时反馈总部,以实现持续改善。
广东省宜华木业股份有限公司